個人情報の取扱い

東京リスマチック株式会社 個人情報の開示等の請求手続きについて

個人情報開示の手続きについて

当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)について、個人情報をお預かりした ご本人様またはその代理人様から請求があった場合、以下の手続きに従い対応いたします。

開示等の対象となる項目

開示等の請求の対象となる情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された 当社の情報ファイルに保管されている個人情報であって、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項 (JIS Q 15001:2006)」に定める「開示対象個人情報」に該当するものです。

1.開示等のご請求の申し出先
開示等のご請求を希望される場合は、下記窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお申し出ください。
〒101-0047
東京都千代田区内神田2-14-6
神田アネックスビル
東京リスマチック株式会社 PMS推進事務局
2.開示等のご請求に際してご提出いただく書類
開示等のご請求を希望される場合は、以下の通り、(1)所定の請求書、(2)本人確認のための書類、(3)代理人からのご請求時に必要な書類を上記あてにご郵送いただきます。(ご本人からの請求の場合は、(3)代理人確認のための書類は不要です。)
(1)当社所定の請求書
個人情報利用目的通知請求書
個人情報開示請求書
個人情報訂正等請求書
個人情報利用停止請求書
(2)本人確認のための書類(有効期限内のもの)
以下のうち、いずれかの写しをお送りください。いずれの場合も、(1)の請求書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と同一の内容が確認できるものに限ります。
(ア)  運転免許証の写し
(イ)  住民基本台帳カードの写し
(注)「顔写真」入りで氏名・住所(現住所)が記載されているもの同一市区町村内で現住所に住所変更されている場合には「裏面」の写しも必要です。
(ウ)  パスポートの写し
(注)顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方の写し
(エ)  次の書類の中から2点
住民票原本・印鑑証明書原本・健康保険被保険者証写し・年金手帳の写し・公共料金(電気・水道・ガス)の請求書または領収書の写し
※写しについては氏名・住所が記載されている箇所
(3)代理人からのご請求時に必要な書類(有効期限内のもの)
当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記(1)(2)の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
【法定代理人の場合】・・親権者または成年後見人
・親権者の場合は戸籍謄本原本、または成年後見人の場合は後見開始審判書の写し
・代理人の本人確認資料(代理人についての(ア)~(エ)のいずれか)
【任意による代理人の場合】
・個人情報の本人の実印による委任状及び印鑑登録証明書、
・代理人の本人確認資料(代理人についての(ア)~(エ)のいずれか)
3.開示等のご請求に関する手数料
個人情報開示請求または個人情報利用目的通知請求の場合は、以下の手数料をいただきます。
1回の請求ごとに800円(税込み)
請求書類とともに、800円分の郵便定額小為替を同封してお送りください。
訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求の場合は、手数料はいただきません。
なお、全てのご請求の場合において、請求書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、請求者様にてご負担ください。
4.ご請求に対する回答方法
ご請求書記載の住所宛に、書面にて回答させていただきます。
5.ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類の返却はいたしかねます。
6.「開示対象個人情報」の不開示事由について
以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応することができませんが、その旨、理由を付記してご通知いたします。
(お送りいただいた手数料の返還はいたしかねますので、ご了承ください)

(a) 本人が確認できない場合
(b) 代理権が確認できない場合
(c) 代理人が確認できない場合
(d) 書類に不備がある場合
(e) 請求書に記載された内容で、当社が当該個人情報を特定できなかった場合
(f) 必要な手数料のお支払いがない、またお支払い額が不足している場合
(g) 開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
(h) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(i) 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(j) 法令に違反することとなる場合
7.その他注意事項
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、対応するサービス等はご利用いただけなくなりますので、ご了承ください。
ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。
8.お問い合わせについて
開示等のご請求の手続きに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。

  ・郵送の場合
    〒101-0047 東京都千代田区内神田2丁目14番6号
神田アネックスビル
    東京リスマチック株式会社 個人情報苦情相談窓口
  ・電話またはFAXの場合担当部署 個人情報苦情相談窓口
    電   話 03-6853-7221
    F A  X 03-6853-7220
    受付時間 平日9:00~18:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く
  ・電子メールの場合
    Eメール cp@lithmatic.co.jp
    ※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください
9.見直しについて
当社では、個人情報の取扱について適用される日本の法令等に従って、個人情報を適切に取扱うため、 本ページの内容について、適宜見直しを行っております。開示等のご請求の際は、その都度、最新の内容を ご確認のうえお手続きくだいますようお願いします。
10.認定個人情報保護団体について
当社の個人情報に関する緊急及び第三者による苦情やご相談は、当社加盟の認定個人情報保護団体である公益社団法人東京グラフィックサービス工業会 個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。
    公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
    〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
    電  話 03-3667-3771

以上

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