個人情報保護方針

お問合せをいただく前に、弊社「個人情報の取扱いについて」をお読みいただき、ご同意のうえ、お問合せ内容をご送付ください。

東京リスマチック株式会社 個人情報保護方針

【理念】

東京リスマチック株式会社は、印刷関連サービスに携わる企業として、個人情報に関する法令やその他の規範、自社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、世の中のコミュニケーション活動の一翼を担う企業として信頼され続けていくことにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、適切な保護に努めてまいります。

【方針】
  • 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用します。
  • 当社は、利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとし、目的外利用することはありません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。
  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び防止・是正措置を講じます。
  • 当社は、個人情報を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関する要請を受けた場合は誠実かつ迅速に対応します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

制定2004年11月10日
改定2007年12月26日
東京リスマチック株式会社
代表取締役  鈴木 隆一

当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先:
東京リスマチック株式会社
個人情報苦情相談窓口
TEL :03-3891-7455
FAX :03-3891-7451
Eメール:cp@lithmatic.co.jp

個人情報の取扱いについて

●個人情報の利用目的について
1.お客様等の個人情報
(1)当社が直接収集する場合

当社が直接収集する個人情報は、次のような目的に利用いたします。
 ・名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
 ・その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
 ・写真現像各種プリント・証明写真
 ・Eメールによるお問合せに対する回答
 ・オンライン入稿サービスの登録・管理・運営
 ・個人用取引口座開設及び登録情報の変更
 ・その他、前掲の項目に付帯する業務
また、作業依頼書にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
 ・お預かりしたデータの不具合についてのご連絡のため
 ・ご依頼に関する内容の確認や仕上りのお知らせなどのご連絡のため
 ・ご依頼、ご納品時のご本人の確認のため
 ・製品の発送のため
 ・ご料金の請求、お支払いの確認のため
 ・当社のサービス案内等のご提供のため
 ・その他、前掲の項目に付帯する業務
また、「取引先情報登録書」や「Webアップローダーユーザ登録」や各種「お申込書」にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用いたします。
 ・サービス申込受付のためのご本人様確認のため
 ・サービスや商品に関するお問い合わせなどへの回答
 ・当社の商品やサービスに関するご案内のため
 ・料金のご請求、お支払い確認、ご集金のため
 ・サービスご利用に係る与信管理等、継続的なお取引管理のため
 ・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
 ・各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
 ・その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

(2)お客様から委託を受けた場合

当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次のような目的に利用いたします。
 ・名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
 ・ダイレクトメール等の製造、宛名印字、発送
 ・その他、個人情報の加工、出力、印刷、発送に関わる業務
 ・ウェブホームページの制作
 ・その他、前掲の項目に付帯する業務

●個人情報の第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しないものとします。

i   法令に基づく場合
ii. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
iii 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
iv 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で あって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
●協力会社等への委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。

●個人情報の目的外の利用について

利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

●開示・訂正等の手続きについて

当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
(以下、総称して「開示等」といいます)について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、
「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。

●個人情報に関するお問合せについて

個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、各営業所もしくは下記「個人情報苦情相談窓口」で受け付けております。

・郵送の場合
   〒116-0014 東京都荒川区東日暮里6丁目41番8号
   東京リスマチック株式会社 個人情報苦情相談窓口
・電話またはFAXの場合
   担当部署 個人情報苦情相談窓口
   電  話 03-3891-7455
   F A X 03-3891-7451
   受付時間 平日9:00~18:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く
・電子メールの場合
    E メール cp@lithmatic.co.jp

※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

●見直しについて

当社では、本「個人情報の取扱いについて」の内容について適宜見直しを行ってまいります。定期的に最新の内容をご確認ください。

●認定個人情報保護団体について

当社の個人情報に関する緊急及び第三者による苦情やご相談は、当社加盟の認定個人情報保護団体である公益社団法人東京グラフィックサービス工業会 個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。

    公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
    〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
    電  話 03-3667-3771

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